Tout bon chef d’entreprise doit savoir gérer administrativement sa société. Une société est une personne morale qui a une identité propre. L’identité de la société est consignée dans le KBIS qui est une sorte de carte d’identité de la société. C’est le seul document officiel relatif à la société et qui soit valable légalement. C’est un document qui s’obtient en un clic et qui peut être demandé par tout le monde.
A propos de l’extrait KBIS
Tout d’abord, l’extrait KBIS est un document contenant diverses informations concernant une société inscrite au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) et permettant de l’identifier, c’est la carte d’identité de la société. Si vous voulez en savoir plus sur kbis en ligne, consulter le site. Plus précisément il s’agit d’un extrait du RCS, d’où l’expression « un extrait KBIS ». De plus, toute société a obligatoirement un KBIS. C’est un document qui sera demandé pour toute démarche liant la société : location d’un local au nom de la société, box internet, compte en banque, etc. A contrario, si vous souhaitez contracter avec une société vous pouvez être amené à demander l’extrait KBIS de cette société afin d’obtenir les informations y figurant.
Quelles sont les obligations relatives au KBIS et à quel moment peut-on l’obtenir ?
En premier lieu, les statuts d’une société sont amenés à être modifiés au cours de la vie de votre société : changement d’adresse du siège social, changement de gérant, modification du capital social, etc. Dès lors, vous êtes tenus tout d’abord de mettre à jour les statuts de votre société afin qu’ils reflètent la réalité et vous devez par conséquent informer le greffe, ou plus précisément le CFE (centre de formalités des entreprises) compétent de toute modification. En quelle circonstance pourriez-vous obtenir un extrait de KBIS ?
D’abord, lors de l’inscription de votre société au RCS, vous recevrez un extrait KBIS. En second lieu, suivant les démarches ou les contrats (ou autres) que votre société effectuera, un KBIS à jour vous sera demandé. En effet, tout au long de la vie de votre société, des données peuvent évoluer : changement de gérant, modification du capital social, etc. C’est pourquoi vos partenaires vous demanderont expressément un KBIS de moins de 3 mois.
Comment demander l’extrait KBIS ?
L’extrait KBIS doit être demandé au greffe du Tribunal de commerce. Cette démarche peut se faire en ligne sur le site infogreffe, ce qui permet d’obtenir en quelques minutes le document. Enfin, la demande d’extrait KBIS n’est pas gratuite mais a un coût minime, aux alentours de 3€ suivant le mode de transmission (récupération sur place, envoi postal ou transmission par mail). L’extrait KBIS est un document incontournable pour toute société, il faut donc savoir à quoi il sert et comment l’obtenir.
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